Choose language

HR-Portalen gjør hverdagen mer effektiv

HR-Portalen er en webportal for leder, medarbeider og HR-medarbeider med direkte tilgang til lønn- og HR-relaterte oppgaver. Den er brukervennlig og tilrettelagt for selvbetjening. Nærmere 200.000 ansatte, ledere og HR-/lønnsmedarbeidere i Norge benytter HR-Portalen i dag. 

Systemet er rollebasert, som betyr at du automatisk får tilgang ut ifra din rolle. Alle endringer blir loggført, og om det er nødvendig kan man gå tilbake for å se på historikken. Dette øker sikkerheten.

I HR-Portalen får du direkte tilgang til det som heter “min mappe” hvor du får oversikt over lønn, arbeidsforhold, nærmeste leder, dokumenter med mer. I tillegg gir den deg all den prosesstøtte tilknyttet lønn, administrasjon, fravær, kompetanse og læring du har behov for, uansett hvilken rolle du har. 

Skybasert selvbetjeningsløsning
HR-Portalen leveres som en skytjeneste, og sparer deg for større, interne IT-investeringer og unødvendige kostnader. Du slipper å tenke på oppgraderinger. Du og dine kollegaer vil alltid ha tilgang til siste versjon.

multi_web_16_1440x960

Slik kan dere øke effektiviteten gjennom HR-selvbetjening

 

  • Få oversikt over oppgaver, påminnelser, nyheter fra HR, lønnsslipper, feriesaldo, fravær, dokumenter og andre opplysninger knyttet til person og arbeidsforhold.
  • HR og ledere får tilgang til ansattinformasjon med all relevant HR-informasjon.
  • Ledere kan enkelt godkjenne ferie, fravær, timelister, utlegg og liknende.
  • Ledere kan gjennomføre digitale ansettelser direkte i HR-Portalen.
  • Håndtere digitale sykemeldinger raskt og enkelt i HR-Portalen.
  • Få hjelpen du trenger, når du trenger den, med e-læring direkte i HR-Portalen.
1440x960_blir-lonn-hr-automatisert-bort

Få full tilgang på farten

Mobilappen til Multi gir en komplett mobilløsning for leder og medarbeidere. Appen inneholder rollestyrt funksjonalitet og gjør virksomheten mer fleksibel. Slik kan de ansatte utføre rutineoppgavene når og hvor det passer best.

Reiseregninger og reiseutgifter kan fort bli et frustrasjonsmoment når kvitteringene hoper seg opp. Strengere krav og regler til føring av utlegg og reiseregninger gjør også prosessen tidkrevende. Kvaliteten på registrerte data blir betydelig bedre når reiseregninger og utlegg blir registrert der de oppstår.

Med en mobilløsning som Multi Mobil kan ansatte raskt føre reiseregninger og andre oppgaver, og ledere vil oppleve en enklere hverdag og mindre manuell godkjenningsprosess.

Ansatte kan:

  • Se egne lønnsslipper
  • Registrere eget fravær
  • Søke om ferie og se feriesaldo
  • Se detaljert info om lønnsslipp
  • Se og registrere nye utlegg, reiseregninger og utlegg for kjøregodtgjørelse
  • Sende meldinger til leder direkte i systemet, hvor personvern og sporbarhetskrav er ivaretatt
  • Se og endre personlig informasjon og profilbilde

Som leder kan du i tillegg:

  • Få oversikt over utlegg, reiseregninger og kjøregodtgjørelser de ansatte har sendt til godkjenning
  • Sende utlegg i retur ved mangler, eller sende det videre til lønnskontoret
1440x960_ansattreisen-automatisert

Selvbetjent innsiktsverktøy har flere fordeler

Data og innsikt er viktig i HR-arbeidet. I Multi Innsikt kan du enkelt gå gjennom analyser og rapporter. Der får du også enkelt tilgang til data om alle ansatte fra tilknyttede systemer som du trenger til analyser og rapporteringer.

Rapportene kan deles i løsningen eller ved å eksportere dem til Excel-format. Slik får nøkkelpersoner god innsikt i relevant data, og kan lettere fatte de rette beslutningene.

Økt fleksibilitet med outsourcing av lønn
Visma er registrert som et autorisert regnskapsførerselskap. Vi har et stort team med dyktige lønnsmedarbeidere som alle sitter på høy faglig kompetanse knyttet til norsk lønn. Vi er alltid tilgjengelig og sikrer at dine lønnstjenester til enhver tid følges opp. Dette er våre tjenester rundt outsourcing av lønn.

Headline that describes

Giving you a starting point for your own web page

We help you establish your brand.

Effektivisering av alle administrative prosesser innen lønn og HR

En modulbasert skyløsning som kan tilpasses etter deres behov

Automatisering og robotisering av repeterende oppgaver

Be om demo

Vil du se hvordan Multi fungerer? Send inn skjemaet, så kontakter vi deg.

Spørsmål og svar Dette innholdet er automatisk generert av KI basert på informasjon fra siden. Feil kan derfor forekomme. Vi tar forbehold om feil og mangler på alle våre sider.

Med HR-selvbetjening får de ansatte en bedre følelse av oversikt og kontroll, samtidig som de kan utføre administrative oppgaver når det passer best for dem. Hvis du vil vite mer om hvordan vi kan hjelpe deg, kan du ta kontakt med oss.

HR-Portalen er en brukervennlig webportal for ledere, medarbeidere og HR-medarbeidere som gir direkte tilgang til lønn- og HR-relaterte oppgaver tilrettelagt for selvbetjening.

Systemet er rollebasert, noe som betyr at du automatisk får tilgang basert på din rolle. Alle endringer blir loggført for økt sikkerhet.

I "min mappe" får du oversikt over lønn, arbeidsforhold, nærmeste leder, dokumenter med mer, i tillegg til prosesstøtte for lønn, administrasjon, fravær, kompetanse og læring.

Leveransen som skytjeneste sparer deg for store, interne IT-investeringer og unødvendige kostnader, da du slipper å tenke på oppgraderinger og alltid har tilgang til siste versjon.

Ledere kan enkelt godkjenne ferie, fravær, timelister og utlegg. De kan også gjennomføre digitale ansettelser og håndtere digitale sykemeldinger raskt.

Ansatte kan se lønnsslipper, registrere fravær, søke om ferie, se feriesaldo, registrere utlegg og sende meldinger til lederen sin.

Ansatte kan raskt føre reiseregninger og utlegg der de oppstår, noe som gir bedre datakvalitet og en enklere godkjenningsprosess for lederne.

Multi Innsikt gir et selvbetjent innsiktsverktøy for å enkelt gjennomgå analyser og rapporter med tilgang til data om alle ansatte fra tilknyttede systemer for å fatte de rette beslutningene. For å se hvordan dette fungerer, kan du be om en demo.

Vi sikrer at dine lønnstjenester til enhver tid følges opp av vårt team av lønnsmedarbeidere med høy faglig kompetanse knyttet til norsk lønn. Trenger du mer informasjon om disse tjenestene, kan du kontakte oss.