Choose language
multi_blogg_17_756x504

Multi

Et komplett lønn- og HR-system for norske virksomheter

Multi er en komplett suite for større virksomheter i offentlig og privat sektor. Løsningen er modulbasert, tett integrert, og satt sammen slik at din virksomhet kan få en løsning som er tilpasset deres unike behov.

Alle tilganger og oppgaver er rollestyrt, noe som gjør det mulig å distribuere administrative oppgaver til flere nivåer av organisasjonen. Systemet effektiviserer administrative prosesser innen lønn og HR gjennom digitalisering, mobilitet, robotisering og automatisering.

multi-oversikt

Produktfordeler

  • Effektivisering av alle administrative prosesser innen lønn og HR
  • En modulbasert skyløsning som kan tilpasses etter behov
  • Automatisering og robotisering av repeterende oppgaver

Multi HR-portal

Skjermbilde-multi-1

Vil du se hvordan Multi fungerer?

Kontakt oss

Selvbetjening

Øk effektiviteten gjennom selvbetjening

Les mer

Automatisering

Automatisering av lønn- og HR-prosesser 

Les mer

Outsourcing av lønn

Vi kan hjelpe deg og din bedrift med lønns­kjøringen.

Les mer

Referanser

Les om våre referanser.

Referanser

Effektivisering av alle administrative prosesser innen lønn og HR

En modulbasert skyløsning som kan tilpasses etter deres behov

Automatisering og robotisering av repeterende oppgaver

multi_web_26_1440x960

Brukervennlig

Med Multi får du en brukervennlig modul for dokumenthåndtering. Den benyttes blant annet for sentral styring av maler og ansettelsesavtaler, slik at dere kan få en papirløs ansettelsesprosess. En digital ansettelsesprosess lar virksomheten gjøre ansettelser elektronisk, sporbart og sikkert.

Vi tilbyr også integrasjon mot sak-/arkivsystem for elektronisk oppbevaring og lagring av dokumenter. Dette er i henhold til Noark-standarden for offentlige kunder. 

multi_web_20_1440x960

Tilrettelagt for selvbetjening

Vi hjelper deg med å redusere henvendelser til lønns- og HR-avdelingen, samtidig som det blir enklere å overholde viktige frister. Gjennom web-portalen til Multi, HR-Portalen, får de ansatte tilgang til viktige dokumenter på sekunder. I tillegg til lønnsslipp, feriesaldo, timesaldo, fravær og andre personaldokumenter. 

Digital dokumentasjon sikrer virksomheten mot feil i systemet. Det fjerner også friksjonen som ofte kan dukke opp når de ansatte må vente på nøkkelinformasjon. Slik fungerer selvbetjeningen.

Brukervennlig og kostnadsbesparende
HR-Portalen til Multi leveres som en skytjeneste, og sparer deg for større interne IT-investeringer og unødvendige kostnader. Du slipper å tenke på oppgraderinger og får en løsning som alltid er oppdatert. Gjennom selvbetjening ute i linjen reduseres også behovet for å registrere informasjon flere ganger.
multi_web_16_1440x960

Outsourcing av lønn

Det kan være flere grunner til å sette ut lønns- og personaloppgaver. I Multi tilbyr vi velprøvde og effektive arbeidsmåter for å administrere lønn og HR. Vi følger dere trygt gjennom prosessen.

Gevinster ved å outsource lønn

  • Reduserte lønns- og personalkostnader
  • Mindre behov for administrative støttefunksjoner
  • Alltid nødvendig kompetanse tilgjengelig
Outsourcing av lønn
1440x960_frigjor-tid

En enklere hverdag for lønnsavdelingen

Full tilgang fra mobil
Multi Mobil er en god løsning for selvbetjening. Med mobilappen får du tilgang til et bredt utvalg av tjenester basert på din rolle. Appen gjør det enklere å registrere reise og utlegg, kjørebok, fravær og ferieplanlegging. Du kan også godkjenne søknader og transaksjoner uansett hvor du er. Muligheten til å registrere der data oppstår forenkler hverdagen vesentlig for de ansatte.

Automatisk innrapportering
Multi gir deg et komplett datagrunnlag og dokumentasjon av høy kvalitet. Nøkkeltall blir automatisk rapportert til sentrale myndigheter som Skatteetaten og NAV.

Automatisk lønnskjøring
I Multi tilbyr vi våre kunder automatisk lønnskjøring etter avtalt kjøreplan.
ERP - Bilde mann som står utendørs med telefon

Oppdatert i henhold til gjeldende lovverk

Multi er bygget opp rundt norske lover og forskrifter, og er til enhver tid oppdatert i henhold til gjeldende regelverk:

  • Retningslinjene til personvernforordningen (GDPR Compliant).
  • Vi etterlever standarder som ISAE 3402 (International Standard on Assurance Engagements) for dokumentasjon av prosess.
  • Kontrollrutiner og ISO9001 (sertifisering av kvalitetssystem).

 

Funksjonalitet i Multi

Multi er en skalerbar løsning kan tilpasses etter arbeidsmetoder, prosesser og behov for styringsdata i din virksomhet.

HR-Portalen er en webportal for leder, medarbeider og HR-medarbeider med direkte tilgang til lønn- og HR-relaterte oppgaver. Her finner du snarveier til for eksempel “min mappe” som inneholder informasjon om lønn og lønnshistorikk, dokumenter og personlig informasjon. Ledere finner også all informasjon om sine medarbeidere her. 

I tillegg gir HR-Portalen deg god prosesstøtte til ferie og fravær, reise og utlegg, varsler og oppfølging av enkeltsaker. HR-Portalen gir tilgang til e-læring, til oppfølging og rapportering. 

Multi inneholder en egen ekspertmodul for lønnsmedarbeidere. Herfra håndteres alt som omfatter lønn, lønnsutbetaling og innrapportering. Dette er et komplett lønnssystem for deg som jobber som fagekspert innen lønnsområdet.

Dagens regelverk for innkreving, mottak og avstemming av refusjoner er komplisert. Du kan få refundert store beløp dersom du har kontroll på rutinene ved sykefravær. Derfor tilbyr vi en tjeneste der vi ivaretar refusjonsarbeidet for din virksomhet.

Multi Refusjon utfyller automatisk ulike skjemaer til NAV, slik som:

  • Inntekts- og skatteopplysningsskjema.
  • Søknad om unntak fra arbeidsgiveransvar ved særlig stort sykefravær eller svangerskapsrelatert sykefravær.

Du vil som kunde av Visma Multi ha tilgang til en egen refusjonsrapport.

Multi Mobil er en rollebasert mobilapplikasjon som dekker et bredt behov for både ledere og medarbeidere. 

Appen inneholder:
  • Lønnsvisning med dynamisk visning av lønnsslipp 
  • Reise, utleggs- og kjørebok 
  • Feriesaldo og ferieplanlegging
  • Fravær
  • Personlig informasjon
  • Varsler
Appen er tilgjengelig både for iOS og Android. I tillegg tilbyr Multi Mobil en integrasjon mot OpenID for pålogging gjennom blant annet Azure AD og Google.

Unngå stresset med reiseregninger og få god oversikt over reisekostnadene i din virksomhet. Vi forenkler administrasjon av reise og utlegg for ansatte og ledere. Ansatte kan enkelt registrere reiseregninger, kjørebok og utlegg. Integrasjon mot kredittkortleverandør og styrt saksflyt fører til raskere godkjenning. 

Fordeler med å håndtere reiseregninger og utlegg i Multi:

  • Ferdigutfylte registreringer med grunndata minimerer antall felt den ansatte må fylle ut
  • Henter automatisk opplysninger og utgiftskoder fra lønnssystemet
  • Automatisk utregning av diettsatser i henhold til regelverket
  • Logiske kontroller i feltene for å redusere muligheter for feilregistrering
  • Ansatte får oversikt over innsendte reiseregninger og utlegg, samt får varsler når de endrer status
  • Kjøreboken bruker Google Maps for utfylling av adresser, samt beregne antall kilometer
  • Automatisk utregning basert på transportmiddel, antall passasjerer og lignende.
  • Velg fra kredittransaksjoner i reisetidsrommet og marker hvilke som skal inngå
  • Skann og last opp elektroniske bilag til reise, utlegg og kjørebok, det er ikke lenger nødvendig å ta vare på papirbilagene

I HR-Portalen finner du en av markedets mest moderne løsninger for dokumentproduksjon. En web-basert tekstbehandler lar deg produsere ulike dokumenter som ansettelsesavtaler, attester og lignende. Du kan også sende dokumenter til digital signering. Etter signering vil dokumentene lagres automatisk i ansattmappen til medarbeideren.

Registrer fravær, overtid, fleksitid og avspasering på en sømløs og enkel måte fra web eller mobil. 

Løsningen består av flere moduler:

  • Standard tidsregistrering
  • Planleggingsmodul
  • Prosjektmodul

Hvordan registreringen gjøres i din virksomhet er helt opp til dere. 

I Multi Tid kan du:

  • Administrere arbeidstid
  • Overføre timer til lønns- og fraværssystemet
  • Registrere prosjekttid
  • Hente ut rapporter
  • Hente ut oversikt på saldoer

Fordeler for virksomheten:

  • Spar tid på å raskt finne tall på tidsbruk
  • Gir et godt bilde av fravær og tid arbeidet utover normal arbeidstid
  • Gir god oversikt over tidligere registreringer

Innsikt standard

Innsikt standard er en brukervennlig rapporteringsmodul hvor du får rask og enkel tilgang til HR-styringsinformasjon, nøkkeltall og detaljer. 

I Innsikt standard får du relevant informasjon fra blant annet følgende informasjonsområder: 

  • Organisasjon og ledelse
  • Bemanning og personalomsetning (turnover)
  • Ansatte og arbeidsforhold
  • Fravær og nærvær
  • Avstemming og kontroll av lønn
  • Reise og utlegg
  • Refusjon

Innsikt standard leveres som standard i HR-Portalen.


Innsikt ekspert

Enkelte virksomheter har behov for mer avanserte rapporter eller ønsker mulighet til å bygge sine egne rapporter. Innsikt Ekspert er en rapportgenerator (Self-service Business Intelligence-løsning) som gir brukerne mulighet til å lage egne rapporter. Dette er basert på de data som er tilgjengelig i løsningen. Rapportene kan tilgjengeliggjøres for andre brukere i virksomheten. Innsikt ekspert leveres som et tillegg til HR-Portalen.

Visma kan bistå med å utvikle rapporter og tilpasse løsningen til din virksomhet.

Visma Multi tilbyr integrasjon mot ulike løsninger for kompetanse, medarbeiderutvikling og rekruttering. Tilgangen skjer direkte fra HR-Portalen.

Strategisk HR har 3 mål:

  • Tiltrekke, beholde og utvikle dyktige medarbeidere
  • Riktig kompetanse på riktig sted til riktig tid
  • Utvikle en hensiktsmessig ledelseskultur hvor man definerer og når felles mål
Vi setter medarbeideroppfølging og kompetansestyring i system for deg. Visma Talent Solutions gir deg blant annet oversikt over kompetansen i din virksomhet, mål- og resultatoppnåelse, utviklingsplaner og tiltak. Les mer om Visma Talent Solutions.

Vi tilbyr enkel, sikker og effektiv utveksling av data mellom Visma Multi og dine integrerte systemer. En sømløs brukeropplevelse med webservice/API- eller filintegrasjon. Tilpasses det som er mest hensiktsmessig for din virksomhet.

Fordeler for virksomheten:
  • Automatisert og effektiv utveksling av data
  • Garantert leveranse av data

Kontakt oss

Vil du se hvordan Multi fungerer? Send inn skjemaet, så kontakter vi deg.